O fecho do primeiro trimestre é um momento importante para perceber como está a evoluir o seu negócio.

Ao longo do ano, é esperado que o foco de um empresário seja o dia a dia da sua empresa.
Entre lidar com clientes, prazos importantes, decisões e alterações de última hora, a verdade é que pode ser difícil encarar o negócio como um todo, e de o analisar estrategicamente.

No entanto, existem momentos-chave em que essa análise não pode faltar, e o fecho do primeiro trimestre é uma dessas ocasiões. Os resultados provenientes destes primeiros três meses de atividade são muito importantes uma vez que nos dão a possibilidade de perceber se o que foi planeado no começo do ano está efetivamente a acontecer.

Olhar para os números com algum detalhe

Quando falamos de analisar os resultados do primeiro trimestre, a contabilidade deverá ser o ponto de partida, uma vez que é esta área que nos permite avaliar o real estado do negócio num determinado momento.

A faturação é, geralmente, o primeiro indicador a ser analisado. No entanto, este não deve ser analisado de forma isolada, até porque é muito importante perceber qual foi o contexto que levou a certos e determinados custos, e a forma como estes impactaram o resultado. 

Por outro lado, a evolução das despesas também deve ser acompanhada com atenção.
Ao longo dos meses, pequenas diferenças face ao que estava previsto no orçamento podem não parecer relevantes, mas acabam por ganhar expressão com o passar do tempo. Ao fazer esta análise numa fase inicial, torna-se mais fácil perceber se existe necessidade de ajustar alguns custos e evitar que esses desvios se acumulem até ao final do ano.

A tesouraria é outro aspeto que não deve ser negligenciado. O que está faturado nem sempre corresponde ao que já foi recebido, e atrasos nas cobranças ou possíveis pressões sobre compromissos financeiros podem surgir ao longo do trimestre. Ao acompanhar este indicador desde cedo, é possível identificar desequilíbrios e ajustar o fluxo de caixa antes que este se torne mais difícil de gerir.

Comparar com o que foi planeado

Se foi definido um orçamento ou plano anual no início do ano, este deve ser o ponto de referência. A análise do primeiro trimestre permite perceber se os objetivos traçados estão a ser alcançados ou se surgiram desvios.

Quando surgem diferenças, é importante identificar as suas causas. Podem derivar de fatores externos, como alterações no mercado, ou de decisões internas que não tiveram o efeito esperado. Esta leitura ajuda a focar a atenção nas áreas que precisam de ser ajustadas e evita que surpresas se acumulem ao longo do ano.

Uma das vantagens de realizar esta análise cedo é que ainda existe tempo para intervir. Podem ser aplicados ajustamentos em custos, na gestão da tesouraria ou na priorização de atividades estratégicas.

Um acompanhamento contínuo

Esta análise não se deve realizar apenas após o fecho do primeiro trimestre. Assim como já foi mencionado, um acompanhamento contínuo do estado do negócio ajuda-nos a estar mais próximos do estado real do negócio e a antecipar possíveis situações desfavoráveis.

Assim, é importante que esta análise se vá realizando periodicamente ao longo do ano.

Se ainda não fez esta análise, este é o momento indicado para o fazer. Caso surjam dúvidas na interpretação dos números ou na comparação com o plano anual, não hesite em contactar-nos para que o possamos ajudar a acompanhar de perto a realidade do seu negócio.